La Estructura Organizacional. La alineación de la estructura organizacional la da el organigrama que se constituye en la expresión del direccionamiento estratégico de la institución, donde se definen los roles necesarios para alcanzar los objetivos definidos para la prestación del servicio educativo.
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- Gestión directiva
Hace referencia a la manera como es orientada la institución educativa. Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.
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- Gestión académica
Es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico.
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- Gestión de cobertura
La Gestión de Cobertura establece una metodología de recolección, captura, consolidación y análisis del número de cupos que se ofrece la institución y de los que demanda la comunidad. Contempla a su vez un proceso para la asignación de los cupos con base en criterios preestablecidos e incluye los mecanismos necesarios para generar información sobre demanda insatisfecha.
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- Gestión administrativa y financiera
Es la encargada de dar soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios y el apoyo financiero y contable.
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- Gestión del talento humano
Es la encargada de administrar el talento humano y garantizar buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculadas a la institución educativa.
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- Gestión de la comunidad
Se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades específicas bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos.
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- Gestión de integral de calidad
Se ocupa de potenciar e implementar la mejora continua en la institución y de la calidad de vida de la comunidad educativa. En cuanto a calidad permite que la institución educativa cumpla con todos los requisitos en los procesos para que el servicio cumpla las expectativas de los usuarios. En la parte ambiental, tiene en cuenta la normatividad y legislación vigente aplicable que contribuya a la protección de los recursos naturales, a minimizar los impactos negativos en el medio ambiente. En el sector de Seguridad y Salud Ocupacional prevalece la salud e integridad física y mental del personal vinculado, contribuyendo a su protección, estableciendo medidas y controles en los riesgos.
Procesos para el mejor amiento de la calidad
Con el propósito de encaminar la gestión institucional a una mejora continua, la institución adopta un enfoque organizacional por procesos para lo cual se definen tres procesos fundamentales:
Procesos Visiónales: Son los procesos que orientan la implementación de la gestión de calidad y buscan asegurar la prestación de un servicio con calidad, además, proporcionan directrices a todos los demás procesos de la institución, son denominados “Procesos estratégicos” y son liderados por la Gestión Directiva.
Procesos Misionales: Son procesos de interacción que apuntan al cumplimiento de la misión institucional; los procesos misionales se cumplen a través de la Gestión Pedagógica que contiene el diseño curricular, la implementación curricular y la evaluación de los aprendizajes.
Procesos de Apoyo: Son los procesos de tipo administrativo que soportan el Sistema de Gestión de Calidad, apoyan la disponibilidad de recursos, brindan apoyo a todos los procesos para asegurar el cumplimiento de las gestiones, son procesos llamados de soporte. Los procesos de apoyo son: Bienestar estudiantil, apoyo al talento humano, gestión de recursos físicos, administración de recursos financieros y gestión de calidad.
ORGANIGRAMA
